1、 依據《北京市勞動合同規定》（北京市人民政府令第91號）第四十條規定，勞動合同期限屆滿前，用人單位應當提前30日將終止或者續訂勞動合同的意向以書面形式通知勞動者，并協商辦理終止或續訂勞動合同的手續。為了確保符合上述時間規定，用人單位就要把握好確定勞動合同到期的時間以及做出決定的時間。此外，即使用人單位決定與勞動者續訂勞動合同，也不能就此簡化程序，否則，當出現勞動者不同意續訂勞動合同的情形，因辦理工作交接手續所需時間跨過原勞動合同終止日期時，即進入無勞動合同的事實勞動關系階段，用人單位的終止勞動關系也同時轉為解除勞動關系，相應的對價是不一樣的。
2、 依據《勞動合同法》第十條規定，已建立勞動關系，未同時訂立書面勞動合同的，應當自用工之日起一個月內訂立書面勞動合同。此條也同樣適用于勞動合同的續訂，也應當在原勞動合同期滿后的一個月內將續訂手續辦理完畢。
3、 若用人單位決定不再與勞動者續訂勞動合同，應當依據《勞動合同法》第四十四條、第四十六條規定，與勞動者終止勞動合同，并按照該法第四十七條規定的經濟補償。
4、 用人單位依法發出續簽意向，并維持或者提高勞動合同約定條件，勞動者不同意續訂的，用人單位可以不支付經濟補償。
5、 勞動合同雙方當事人依法終止勞動合同，都應當依據《勞動合同法》第五十條規定，辦理勞動合同終止手續，用人單位依法出具終止勞動合同證明書。 用人單位在依法辦理續訂勞動合同時，應特別注意法律規定的不得終止或者勞動合同期限順延的情況。例如，女工“三期”期間、勞動者處于醫療期期間、勞動者在用人單位連續滿十五年且法定退休年齡不足五年等情況。
另外，如果雙方在續訂勞動合同時，通過平等協商一致，對原勞動合同的部分約定作出修改，用人單位應當在續訂的勞動合同書中予以明確。
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