交易成本理論、核心競爭力理論和戰略管理理論是人力資源外包得以產生和發展的理論根源，也是企業實施人力資源外包項目的根本動力。綜合起來，企業使用人力資源外包服務，可在以下幾方面受益：
一、實施人力資源外包可以幫助企業大幅減降低成本。專業機構通過對人力資源外包進行規?；\作，使多個企業相同的工作集中于一家處理，除了技術熟練程度的優勢外，在人工、時間和流程的總成本上也大大下降，從而降低單個企業的成本。1997年，Mckinsey公司的一項調查研究表明，全球財富500強企業通過人事外包而使其人力資源成本削減了25-30。
二、實施人力資源業務流程外包，企業將人力資源方面的很多事務性工作交由專業的人力資源外包公司處理，可以從繁雜的人事管理業務中脫離出來，專注于企業的核心工作，從而可以集中企業有限的資源發展核心業務，以增強人力資源活動在提升企業核心競爭力方面的作用。這一點正是外包模式的精髓所在。
三、企業采用人力資源外包公司可以通過合理的運用外部資源，促使企業對內部資源進行最合理、最有效的配置，從而發揮企業外部資源和內部資源的協同作用，建立企業競爭優勢。比如通過使用派遣的高級專業人員，提升內部人力資源績效管理，使用外部咨詢服務優化內部流程和管理架構等。企業可以根據需要及時獲取相應的技術和能力，而并不追求對人力資源的最終占有，只是對人力資源及其所帶來的技術、生產、管理和銷售等功能進行有效利用，企業也并未因此而增加管理層級，這將使組織更為靈活。
除以上三點，企業使用人力資源外包公司服務還可以有效規避法律風險。比如選擇人事外包，企業與服務供應商建立受法律保護的合作關系，建立方便有效的人員退出機制，可以有效避免法規風險并減少相應政策變更所耗費的精力。在《新勞動法》實施之后，這一點對企業的價值更為明顯。
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